TANTE COSE E ANCHE DI PIÙ

Clima Cloud offre molti servizi e si può implementare.

Extra

( su richiesta )

IMPLEMENTAZIONI

Per soddisfare
richieste particolari
del cliente.

In più

( in revisione )

PREVENTIVI

Come tutto cambia per il meglio.

ANAGRAFICA

Per gestire tutti i dati costantemente aggiornati e pronti all’uso.

CLIENTI

FORNITORI

DIPENDENTI

INSTALLATORI E COLLAUDATORI

GEOREFERENZIAZIONE

INTEGRAZIONE STRADARIO CATASTO O GOOGLE

Un software per la gestione dell’anagrafica clienti che consente di avere un quadro generale del cliente selezionato da un unico punto di osservazione visualizzandone impianti, contratti, interventi in scadenza, comunicazioni effettuate, appuntamenti prenotati ed eventuali arretrati da saldare.

IMPIANTI

Per ridurre i tempi di gestione degli impianti dei vostri clienti.

RICERCA DINAMICA APPROFONDITA

SCHEDA TECNICA

STORICO INTERVENTI

SCADENZE PROGRAMMATE

LIBRETTO DI IMPIANTO

DOCUMENTAZIONE TECNICA

NOTE SCRITTE FOTOGRAFICHE E AUDIO

GEOREFERENZIAZIONE

INTEGRAZIONE CON I CATASTI REGIONALI

INTEGRAZIONE REGISTRO FGAS

AVVISI SCADENZE AI CLIENTI VIA SMS EMAIL LETTERA

Per dare la possibilità sia al personale in sede che ai tecnici sul territorio di lavorare sui documenti ed essere aggiornati in tempo reale.
(compilazione degli REE, Libretti di impianto, monitoraggio automatico delle scadenze, passaggio dati ai catasti regionali, FGAS, etc.).

RAPPORTO DI INTERVENTO

Per comunicare in tempo reale l’esito dell’intervento, oppure metterlo in stand by per un ordine di acquisto di materiale e riprogrammarlo.

PRECOMPILAZIONE DEL RAPPORTO DI INTERVENTO

ACQUISIZIONE FIRMA GRAFOMETRICA

GENERAZIONE AUTOMATICA DEL DOCUMENTO FISCALE

INVIO VIA MAIL AL CLIENTE DEL RAPPORTO DI INTERVENTO E DEL DOCUMENTO FISCALE

GESTIONE ESITO INTERVENTO

GESTIONE RICHIESTE A MAGAZZINO

Per eliminare il cartaceo e ridurre sensibilmente il tempo medio di un singolo intervento aumentandone così il numero giornaliero.

AGENDA

Per ridurre la distanza tra un appuntamento e l’altro, pianificando un percorso più veloce e con meno costi di carburante.

PRENOTAZIONI INTERVENTI

PIANIFICAZIONE DEGLI APPUNTAMENTI GEOREFERENZIATI

PROGRAMMAZIONE ATTIVITÀ

GESTIONE FOLLOW UP POST INTERVENTO

Per assegnare attività al personale, tenendo traccia di quanto concluso e quanto ancora da fare.

Contabilità

Per una gestione ordinata della contabilità, già pronta a operare in regime di fatturazione elettronica.

FATTURE ATTIVE/PASSIVE

NOTE DI ACCREDITO ATTIVE/PASSIVE

RICEVUTE FISCALI

LIBRO CORRISPETTIVI

PIANO DEI CONTI

PRIMA NOTA

FATTURAZIONE ELETTRONICA

SCADENZIARIO INSOLUTI RIBA E RIBA ATTIVE

CALCOLO RATEAZIONI

RICERCHE DINAMICHE

Per gestire e tracciare le modalità di pagamento, le riba bancarie, le ricevute fiscali. Per integrare e aggiornare il magazzino. Un software termoidraulica per la gestione della contabilità, per un monitoraggio costante del rapporto ricarico/costi, senza lasciare margine all’errore.

Magazzino

Per controllare le giacenze nei vari magazzini e gli ordini dalle richieste alla loro effettiva esecuzione.

GESTIONE RICHIESTE CON POSSIBILITA’ DI INDICARNE LA DESTINAZIONE

GESTIONE GIACENZE

CREAZIONE E TRACCIAMENTO ORDINI

CONFIGURAZIONE MAGAZZINI

CONFIGURAZIONE FURGONI

CONFIGURAZIONE E GESTIONE DEI SOTTOSCORTA

ALERT PER I TECNICI DI RITIRO/CONSEGNA MATERIALI

CARICAMENTO AUTOMATICO LISTINO PREZZI DA FATTURE PASSIVE

CARICAMENTO AUTOMATICO MAGAZZINO DA FATTURE PASSIVE

RENDICONTAZIONE MOVIMENTAZIONI MERCE

GESTIONE CODICE PRODOTTO E AZIENDA

GESTIONE AUTOMATICA DEI RICARICHI AZIENDALI

GESTIONE RITORNI

INDICAZIONE PISTOLA CODICE A BARRE

Un programma per la gestione del magazzino che permette di avere un controllo completo dello stato dei magazzini tenendo traccia delle proprie disponibilità, avendo in evidenza le riserve e gestendo le prenotazioni che arrivano dalla preventivazione.

FGAS

Per comunicare in tempo reale l’esito dell’intervento calcolando automaticamente tutte le scadenze successive in base al tipo di refrigerante, quantità e intervento.

INTEGRAZIONE CON IL REGISTRO NAZIONALE FGAS

PREPARAZIONE E INVIO XML MASSIVO RAPPORTI

CALCOLO AUTOMATICO SCADENZE

MONITORAGGIO SCADENZE IN AGENDA A 30 GIORNI

Per aiutare la segreteria consentendole l’invio massivo di tutte le comunicazioni al portale banca dati FGAS.

CRM

Per gestire le relazioni e fidelizzare i clienti. Il Customer Relationship Management è indispensabile per stabilire rapporti durevoli e profiqui.

GESTIONE STORICO CLIENTI

Software gestionale per installatori che consente di archiviare tutto quello che è stato il rapporto con il cliente: gli appuntamenti presi, quelli disdetti, quelli a cui è mancato, gli sms e le mail che gli sono state mandate, le risposte che ha dato, la sua regolarità nei pagamenti, etc. in modo da avere sempre presente lo storico e non trovarsi mai dalla parte del torto.

contratti

Per agevolare le diverse necessità di contrattualizzare il cliente.

CONFIGURAZIONE E GESTIONE DIVERSE TIPOLOGIE DI CONTRATTO

VENDITA ONSITE

GESTIONE RINNOVI E SCADENZE

Per dare la possibilità alla segreteria di configurare tanti tipi di contratto quanto è variegata l’offerta di servizi e le esigenze del cliente, per stabilirne la durata e i rinnovi in automatico. 

Per dare la possibilità ai tecnici di venderli direttamente ai clienti con un click.

Automazione

Per automatizzare le operazioni più ripetitive come la generazione e l’invio dei documenti.

INVIO MAIL E SMS PER AVVISI DI SCADENZA PROGRAMMATA

INVIO MAIL E SMS PER AVVISI IN PROCINTO D’INTERVENTO

INVIO BATCH A SISTEMI DI CONTABILITA’ TERZI

Per ridurre significativamente il carico di lavoro d’ufficio che si accumula in certi periodi.

Sicurezza

Per essere sollevati da qualsiasi problema informatico che possa intaccare l’affidabilità e la consistenza dei vostri dati.

DATI IN CLOUD ACCESSIBILI OVUNQUE E DA QUALSIASI DISPOSITIVO

SICUREZZA GARANTITA DA SERVER CON MONITORAGGI E BACK UP COSTANTI 2 VOLTE AL GIORNO

ADEGUAMENTO NORMATIVE

Un software in cloud gestionale per la climatizzazione, per ridurre al minimo l’investimento sull’infrastruttura hardware e software locali e mettersi al riparo da eventuali virus.

Climacloud

Preventivi

Per mantenere il controllo dei preventivi accettati e in via di lavorazione in modo tale che ore uomo e costi materiale non incidano sul ricarico stabilito.

STORICO PREVENTIVI

CONFIGURAZIONE MODELLI DI PREVENTIVO

GESTIONE STATI PREVENTIVO

VERIFICHE AUTOMATICHE SULLE GIACENZE DI MAGAZZINO

CONTROLLO COSTI E AVANZAMENTO LAVORI

COLLEZIONE DOCUMENTI INERENTI AL PREVENTIVO